辞表の例文

辞表の書き方は役職や立場によって、いくつかに分けられます。
会社役員などの場合は、「辞表」と表書きに著しますが、

一般の会社員の場合は「辞表」ではなく「退職願」を書いて
提出したほうが無難です。

まず、「退職願」と縦書きで書き出しますが、その時、無地での
封筒と便箋を使います。筆記用具は黒の万年筆やペンを使います。

「退職願」と縦書きで書いた次の行の一番下から、「私事」と
して本文を書き始めます。実際には「私事」や「私儀」とだけ
書いて、次の行から本文に入ります。

本文は「このたび、一身上の都合により、平成○○年○月○日
退職したく、ここにお願い申し上げます。」

とここでは理由を詳しく書かずに、「一身上の都合」として、
あらかじめ、会社や上司と相談した退職の日を記載します。

ちなみに、民法によって最低でも、２週間は必要です。

その後に退職願を提出する日付を記載し、この場合の宛名である
社長名より下になるように、自分の所属部署を記載して、
署名、捺印します。

最後に宛名を記載します。通常、宛名は会社の社長ですから
「社長様」となります。

退職願は、法的に有効な文書ですから、日付などには間違いの
無い様にしましょう。

中には、退職願を提出しても会社に引き止められたりして、
なかなか辞めさせてもらえないという話を聞くこともあります。

この場合「退職願」という形ではあっても、民法の規定により、
提出から２週間が経過すれば退職が認められていますので、
辞める意思と法的な有効性をはっきりと伝えましょう。

辞表を提出する時期

辞表や退職願いの提出は、連絡や仕事の引継ぎなども考慮
した場合、退職するどの位前に提出するのが一般的なので
しょうか。

実際には、民法上の理由で、最低2週間以上であれば法的には
有効ですが、一般的には1ヶ月ほど前に提出することが多い
ようです。

さらに上司に相談するところから日にちを計算すれば
早い方では、3ヶ月くらい前に上司に相談する方も
いらっしゃいました。

それでも会社との話し合いや慰留、今後の体制について
意見を求められたりした上で

実際に退職願を提出したのは、引継ぎなどを始めた1ヶ月ほど
前からでした。

この様に、ほとんど場合、約1か月前までに提出するケースが
多いようです。

やはり退職日までに事務的な処理を済ませなければ
なりませんし、社会保険や雇用保険などの諸手続きについても
考えておかなければなりません。

退職日には離職票をもらわなければなりませんし、
これらは重要な手続きであると言えます。

就業規則を確認しておくことは必要だとは思われますが
いずれにしても会社側と辞表の提出以前に、十分話し合い

辞表の提出時期についても、話し合った上で1ヶ月には
提出できれば、スムーズな退職が実現しやすそうです。

辞表を提出したあとにすること

辞表や退職願いの書き方について記載してきましたが
実際には、辞表を提出したあとにも、やらなければならない
こと、やって置くと良いと思われることがいくつかあります。

辞表の書き方と同様に、会社を退職する前に知っておいた方が
良いことがありますので、最低限の事柄については準備して
おくと良いでしょう。

まず、考えなければならないのが失業保険のことでしょう。
会社から支払われていた、毎月の収入が無くなるわけですから
間違いなく手続きしてください。

退職したらまず、ハローワークで失業保険給付の手続きをします。
この失業保険給付の手続きには、辞めた会社からの離職票が必要
になります。

ですから、辞表や退職願を提出して、受理されたのなら退職時に
は離職票をもらうことを頭に入れておいてください。

実際に失業保険が給付されるには様々な条件があります。

例えば、自己都合での退職は３ヶ月の待機期間がありますので
注意が必要です。

退職後にすぐアルバイトをはじめる場合なども、支給されるか
どうかは条件によって変わってきますので、不安がある場合は
事前に確認した方が良いでしょう。

アルバイトなどをする場合は、すぐに失業保険が給付されないこと
もありますが、再就職をする時に、再就職手当てが支給されます
ので手失業保険の手続きはしておく必要があります。

一身上の都合によりとは

辞表の書き方を調べていると、辞表や退職届の提出を書く時に、
その文面には必ずと言っていいほど「一身上の都合により」と
書くことになっています。

それでは、それにはどんな理由があるのでしょうか。

「一身上の都合により」とは個人的な都合で、ということで
おおむね間違いないでしょう。

ですから、「個人的な理由で職を辞めるに際しての文」
ということになります。

例えば、会社もいずれはと、約束していたのにも関わらず
ずっと希望していた部署への配置転換が叶わない。

そして自分のキャリアの為に仕方なく会社を辞める、
と云うような場合は文句も言いたくなります。

しかし、そのばあいでも「一身上の都合により」とするのが
常識です。

辞表の書き方はいろいろあっても、法律的にも非常に重要な文書
には変わり有りませんから、その文面にも注意が必要です。

退職の前に会社や上司と話会う機会を持ち、退職の理由や
知っておいて欲しいこと、退職の時期、後任のことなどに
ついて事前にしっかり理解してもらうこと、納得できることが
重要でしょう。


もう一つ気を付けて頂きたいのは、リストラなどで会社に
辞めさせられるときに、辞表や退職願いの提出を要求されても
辞表や退職願を提出すべきではないということです。

通常、リストラなどで会社を退職せざるを得ない場合には
辞表や退職願いを要求されることは有りません。

理屈で言えば、あなたが辞表や退職願を提出したなら、
それは、あたたの希望で退職するということになります。

辞表や退職願の提出を要求される場合

自己都合で退職するのではないのにも関わらず、
辞表や退職願の提出を要求される場合について考えてみます。

会社の経営上の都合などで、パートとして勤務していた
会社が廃業したり、工場が閉鎖になるので止めざるを得ない、
などの話を聞くことが時々あります。

こういった状況で解雇になる場合に、辞表や退職願を提出する
必要があるのか、思いのほか多くの方が悩んでいます。

パートでも雇用保険を払っている場合は失業保険を受ける
ことができますが、そこで実際には様々な問題が起きている
ケースがあります。

例えば会社から辞表、退職願いを提出するように言われるケース。

会社の都合で止めざるを得ないのに、自分で辞表や退職願い
を書いてしまったら、それは自己都合ということになります。

このような場合は、いくら頼まれたからと言っても、
自分から辞表や退職願いを出してはいけません。

会社都合で退職する場合は、辞表、退職願を出す
必要はないのです。



会社都合で解雇する従業員に対して、辞表や退職願の提出
を要求する会社もあると云う話は聞いたことがあります。

中には、辞表、退職願を提出させることによって、自己都合
による退職として処理するような会社もありますので注意が
必要でしょう。

リストラなどで会社から退職せざるを得ないような場合には
辞表や退職願は必要ないということを覚えておきましょう。

会社都合で退職するのと自己都合で退職するのでは、
大きな違いがあります。

そのもっとも大きな違いは失業給付の支給までの期間です。

会社都合で退職した場合の給付金の支給は、退職後約１週間で
始まりますが、自己都合で退職した場合の支給は退職後、
約３ヶ月が経過してから、と時間が掛かります。

退職するという、大きなプロセスの過程のなかでも、
失業保険などのお金のことも、考えておきたいですね。


日経225先物

雇用に期間の定めがある場合の退職

特殊な事情などでやむを得ない場合を除いては労働者の側から
一方的に辞表を提出して雇用契約を解約し、退職することは
出来ないのが常識であり、それが法律を拠り所にした見解です。

簡単に言えば、労働者が辞表を出して、
一方的に退職することが出来ないということです。

ですから基本的に会社が同意しない限りは、
たとえ有効な辞表を書いても退職出来ないというのが
原則になります。

たとえ退職願を出しても会社側が了承してくれなければ、
契約期間を全うするまでは自分から辞めることができません。

また、先程「特殊な事情などでやむを得ない場合を除いては」と
言いましたがその場合であっても損害賠償の責を負う可能性は
あります。

これに関する民法がありますので参考のため以下に記載します。

民法　第628条

当事者が雇用の期間を定めるときであっても、やむを得ない事由が
あるときは、各当事者は、直ちに契約の解除をすることができる。
但し、その事由が当事者の一方の過失によって生したときは、
相手方に対して損害賠償の責任を負う。

なお、この規定は期間の定めのあるなしに関わらず適用と
なります。

一般的に考えれば、やむを得ない事情などがある場合であれば
逆に大抵の場合、会社側もあなたの事情を理解してくれるのでは
無いでしょうか。

そんな時ほど辞表を出す前に、良く話し合って理解を得ることで
円満かつ迅速な退職が可能になると思われます。

正社員の場合の退職の法律

会社に辞表を出し、退職するということは、雇い主と労働者間
の雇用契約を解約することに他なりません。

これは曲がりなりにも契約ですから、法令により決まりごとが
ありますが、一般に退職する場合には、話し合いの上退職する
流れがあると思います。

したがって、必ず必要な知識とはいえませんが、
参考程度に目を通してください。

雇用契約といってもその内容から2通りあります。
それは、期間の定めのある契約と期間の定めのない契約、
ですが異なる内容になっています。

・正社員の場合（期間の定めがない場合）

退職に関していつでも申し入れをすることができます。

契約が時給制であったり日給制の場合には、辞表、退職願いを
提出して、申し出てから2週間を経過すれば雇用契約の解約である、
退職が成立します。

雇用契約が月給制の場合は、月の前半の内に解約を申し出た場合
当月末に退職が成立ます。

また月の後半に申し出た場合は翌月末に退職が成立します。

しかし、就業規則が優先する場合もあります。

例えば規則により、「退職の1ヶ月前までに」と定められて
いた場合にはそれが優先する事があります。

ただし労働者の退職の権利を著しく制限している規則であったり、
法に反するものである場合には、その規則が無効になる場合があります。

辞表の書き方の基本形

表題は「退職願」もしくは「退職届」とします。
そして次の行に「私こと」又は「私は」と云う分で本文を
書き出すのが良いでしょう。

そして次より以下に退職の理由や事前に上司と相談して決めた
退職をする月日を続けます。

ここではただ、退職理由には「一身上の都合により」と
記載してください。

退職理由については、個人的な事情などもあると思いますが
辞表は法的にも有効な公的文書であり、永久に記録に残る
文書です。

ですから細かい事柄は辞表に記載せずに、必要なときには
口頭で説明するつもりでいてください。

辞表に記載する退職日は、２週間後か就業規則に則った
日付にしますが、最低2週間後と考えた方が良いでしょう。

引継ぎなどを考えると、会社側もそれぐらいは希望すると
思われますし、この2週間という日数は民法に基づいています。

そのようなことを踏まえて、残務整理に要する期間などを
事前に会社側、上司と相談して決め、日付を記入するように
しましょう。

辞表の文末は、「お願い申し上げます」とします。
本文の次には、文書を提出する日付を入れます。

そして次の行には自分の所属と名前を書き入れ、名前の下に
印鑑を押します。

最後に１行を空けて次の行に会社名を記載し
その次の行に会社の代表者の氏名を記載してください。

（便宜上、正式には「退職願」と呼ぶところを、
　　　ここでは一般的に「辞表」と呼んでいます。）

会社との話し合い

辞表を出した後でも話し合いが必要なときもあります。
辞める日にちがしっかり決まっていなかったり、
引継ぎの日程などの調整がすんでいなかったりした場合
は注意が必要です。

例えば貴方の後任を新たに求人採用しなければならない
様な場合、会社によっては退社する日程について延期
してくれるよう要求してくるケースも考えられます。

辞表を出して、幾分スッキリした貴方は、
どうせ辞めるんだし、今までお世話になったのだからと
多少の無理は聞いてあげようと思う方もいるでしょう。

しかし貴方にも次のプランがあったり、または新たな職
を探さなければならない様なときは、はっきりそのことを
伝えなければなりません。

当然、会社側は自己の利益を優先させます。
それは致し方ないことですが、会社を辞める貴方を守る
のは、貴方しかいないのです。

よく、次の人が決まるまで、新人が仕事を覚えるまでと
ズルズルと辞めるはずの会社にい続ける話を聞くことが
あります。

これでは何のために苦労して辞表を書き、
退職の決断をしたのか解りません。

あまりに会社側が無理な要求をしてくるような時は
自分の考えを、はっきりと伝えましょう。

曖昧な態度では貴方の責任も問われかねませんよ。

辞表の書き方についてのまとめ

辞表の書き方は例文の通り記述すれば、まず問題はありません。
辞表にはオリジナリティーが要らないのです。

言い換えれば辞表はそれ自体が法的な意味を持つことが出来る
文書なので、必要な点をもらさず記載すれば良いのです。

法的な文書と言うのは、例えば退職に関して会社側と争いが
起きたときなどは、辞表が法的な文書としての拠り所とされる
可能性がある文書と言うことです。

それでは辞表の要点を復習します。

普段は辞表と読んでいますが表題は退職願としましょう。

退職理由については、事情がある場合でも、一身上の都合
とします。

辞表に署名する際には所属部署名も記載し、捺印も忘れず押してください。

そして退職願の宛名のところには必ず会社の社長の名前を書きます。

白無地の便箋に縦書きで書きましょう。

重要なのは、お互いが納得出来る様によく話し合い、
最低2週間前には辞意を表明しなければなりませんので
辞めるための日程を、事前に上司とよく打ち合わせしましょう。

辞表の書き方は、辞表の届けかたでもあります。
円満退社をするために、日程を考えて行動することをお勧め
します。